Neón para eventos y cabinas de fotos: guía práctica

Para quien organiza eventos, un letrero de neón es una herramienta de trabajo. Tiene que aguantar la camioneta, montarse rápido, verse bien en cámara y desmontarse sin daños, muchas veces varias veces al mes. Esta guía es para organizadores, operadores de cabinas de fotos, salones y equipos de marca. Explica qué letreros elegir, cómo transportarlos y colgarlos, cómo darles electricidad en el lugar y cómo pedir más de uno.

El proyecto de eventos y cabinas de fotos reúne en una página el letrero, el montaje y la alimentación habituales.

Dónde rinde el neón en un evento

• Cabinas de fotos y muros para selfies. Una frase o el nombre del evento detrás de los invitados. “Let’s Party”, “Cheers” y “Good Times” son diseños listos muy usados; vea los letreros de neón para fiestas.
• Activaciones de marca. Un logo o una frase de campaña que aparece en cada foto de los invitados. Empiece con un letrero de neón con su logo, desde $289.99.
• Stands de ferias comerciales. Un logo en la pared del fondo o una frase en el mostrador.
• Salas, barras y estaciones de postres. Letreros pequeños que marcan cada zona.
• Inventario de alquiler. Frases y figuras generales que puede reservar una y otra vez.

Elija letreros que viajen bien

Nuestro neón LED es un tubo flexible de silicona colocado en una ranura fresada en una placa de acrílico transparente de unos 1/4 in de grosor. El acrílico pesa más o menos la mitad que el vidrio y es mucho menos propenso a romperse. Por eso es la opción práctica para letreros que se mueven. Aun así, se raya, y se puede rajar si cae sobre una esquina o se dobla con fuerza.

Si un letrero se va a manipular mucho, dos decisiones ayudan:

1. Una placa de policarbonato retardante de llama. El policarbonato es más resistente que el acrílico, y esta versión responde a salones e inspectores de bomberos que piden materiales retardantes de llama. Avísenos antes de la producción.
2. Una forma de placa sencilla. Un rectángulo con esquinas redondeadas o un contorno limpio aguantan mejor que una placa cortada por letra, que deja muchas piezas pequeñas con esquinas.

El neón de vidrio auténtico es vidrio doblado a mano con un transformador de alto voltaje. Es más frágil en el envío y al manipularlo, así que no lo recomendamos para montajes que viajan. Nuestra guía de neón LED o neón de vidrio explica las diferencias.

Lista para transportar y montar

1. Guarde la caja y el embalaje en que llegó el letrero. Empáquelo igual después de cada evento.
2. Cargue el letrero de pie, tomándolo por los bordes de la placa. Nunca lo levante por el cable.
3. No doble el cable en ángulo cerrado donde sale de la placa.
4. Arme una bolsa con lo necesario: adaptador, atenuador, una extensión de CC, un juego de pilas AA nuevo si usa la caja de pilas, cinchos, cinta de pintor y un paño de microfibra.
5. Encienda el letrero antes de que lleguen los invitados y revise cada letra.
6. Al final, deje que se enfríe, limpie las huellas con un paño seco y empaque.

Colgar de marcos, truss y fondos

Cada letrero LED incluye el kit de montaje que eligió al comprar. Para eventos, estos son los que importan:

• Cables colgantes. El kit para colgar del techo trae cables finos de acero inoxidable, sujetadores ajustables y ganchos de resorte que se enganchan en los orificios de 1/4 in de la placa. Dos cables bastan para la mayoría de los letreros. Cuatro sirven para un letrero ancho o uno que no debe balancearse, por ejemplo cerca de rejillas de aire o de un paso con mucha gente.
• Amarres a un marco. En estructuras de tubo y cortina o en truss puede atar la placa a la barra por sus orificios. Use al menos dos amarres arriba, apriételos bien y nivele el letrero.
• Una base de mesa. La base de acrílico es una pieza transparente de 8 mm con una ranura. Viene en largos de 6, 10 y 16 in; elija unas seis décimas del ancho del letrero. El borde inferior de la placa debe ser recto. Un letrero de neón de mesa ya viene listo para ella en 20, 24 o 30 in.
• Los soportes adhesivos sin taladro son para superficies lisas y selladas y necesitan tiempo para fijarse, así que casi nunca sirven para un montaje rápido de evento.

Nuestra guía para colgar un letrero de neón explica cada método.

Electricidad en el lugar

Cada letrero funciona con 12 V de corriente continua. El adaptador de enchufe acepta de 100 a 240 V y debe mantenerse seco.

Caja de pilas

La caja de 8 pilas AA mantiene encendido un letrero unas 4 a 5 horas por juego de pilas.

Duración del evento	Qué llevar
Hasta unas 4 horas	1 juego de 8 AA
Unas 4 a 8 horas	2 juegos, un cambio
Un día o varios	Enchufe, con la caja de pilas de respaldo

Las pilas no vienen incluidas. La caja de pilas es una opción de alimentación gratis al pedir un letrero.

Electricidad del salón y del stand

• Salones. Pregunte dónde están los enchufes antes de colocar el fondo. Un cable de extensión de CC (6.5, 10 o 16 ft) da más distancia; use una sola extensión, no varias unidas. Pegue los cables con cinta o páselos detrás de la cortina.
• Ferias comerciales. En la mayoría de los centros de convenciones, la electricidad del stand se pide con anticipación al contratista eléctrico oficial de la feria. Revise el manual del expositor, pida un tomacorriente para el stand y no cuente con un enchufe de pared.
• Normas contra incendios. Muchas ferias piden materiales retardantes de llama en el stand, y algunas piden los documentos por adelantado. Envíenos las normas antes de fabricar el letrero. La fuente de alimentación tiene certificación cULus (E466625); solo la fuente y la fuente de luz LED son piezas certificadas.

Logos y trabajos de marca

Envíe su logo (los archivos vectoriales son los mejores; una foto o un dibujo bastan para empezar) y lo redibujamos como recorridos de tubo, con un boceto gratis y el tamaño. El texto pequeño y los detalles finos se imprimen con UV sobre la placa. Para un logo con muchos colores o degradados, un neón sobre placa impresa muestra todo el diseño aun apagado. Para un mostrador o un pasillo, la caja de luz PICK UP es de doble cara y va en un soporte de pared. Nuestra guía para convertir su logo en neón explica los pasos.

Brillo listo para la cámara

Las cámaras de las cabinas y los celulares pueden volver blanco un neón brillante. Use el atenuador incluido para bajar el letrero hasta que las letras conserven su color en una foto de prueba, y déjelo así. Si la cabina usa flash, pruébelo también. Nuestra guía de neón en fotos y video tiene más sobre ajustes.

Cuánto dura

El tubo LED tiene una vida nominal de 50,000 horas, y cada letrero tiene 2 años de garantía con reparación gratis. Casi todo el daño en eventos es físico: caídas, esquinas golpeadas y cables jalados. Empacar bien importa más que cualquier otra cosa. Para eventos al aire libre, la versión para exteriores tiene clasificación IP67, pero el adaptador y la caja de pilas deben quedar bajo techo.

Comprar varios letreros

Si arma un inventario de alquiler, decora varios espacios o pide para un cliente, use el formulario de mayoreo. Indíquenos diseños, anchos, cantidades y la fecha del evento. Cada letrero personalizado recibe su propio boceto gratis, y la producción empieza al aprobarlo: 15 a 20 días estándar, 10 a 14 días Priority o 7 a 9 días Express, más 3 a 5 días de envío. La producción urgente se agrega por letrero. Si una fecha no se puede cumplir, se lo decimos antes de empezar.

Para ideas sueltas, el diseñador de neón muestra el tamaño y el precio mientras escribe.